系統營運管理的教本
 
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IT辭典 IT技術動向 IT和經營結合 系統導入 系統基盤建置 系統營運管理
張士超
東京工業大學經營工學科畢。現任IT綜合情報網編輯。

系統營運管理的教本「ITIL」(二)

上一章介紹了IT服務支援(Service Support),主要是支援日常的系統營運作業。接下來介紹以長期的改善、提升服務品質增加投資效益為重點的IT服務執行(Service Delivery)。


IT服務執行(Service Delivery)


IT服務執行(Service Delivery),主要為IT服務長期的計畫和改善。支援的內容,包括服務水準管理(Service Level Management)、IT服務財務管理(Financial Management For IT Service)、性能管理(Capacity Management)、IT服務持續性管理(IT Service Continuity Management)、可用性管理(Availability Management)等5種。其內容的概要如下:

IT服務執行
(Service Delivery)
長期的計畫和改善:
如何讓提供高投資效益的IT服務。
服務水準管理
(Service Level Management)
保證對顧客的服務內容的管理流程。設定目標,持續實施改善
IT服務財務管理
(Financial Management For IT Service)
提供IT服務所需的成本,以及帶來的投資效益等的管理流程。
性能/容量管理
(Capacity Management)
針對顧客所要求的服務水準,系統於現在以及未來所需的系統資源的管理流程。
IT服務持續性管理
(IT Service Continuity Management)
IT服務因災害等原因發生中止時,對顧客的影響降低至最低的管理流程。具體上為分析風險,製做災害等復原計畫,備有替代案。
可用性管理
(Availability Management)
提供IT服務所需的系統和人力的可用性的管理流程。

IT服務水準管理的最終目標即是提升服務的「品質」,滿足業務的需求。因此,應該必須從業務角度,思考提供和管理IT服務的流程。具體的做法,經常監控並且報告服務的品質,確認是否達到和使用者事前達成的協議,一一將存在問題解決。一般會聯想制定服務水準協議書(SLA)和罰則,不過這並不是最善的方式,通常會造成摩擦以及推卸責任的情形發生。最好雙方處於合作的關係,彼此在互惠下進行,區分責任關係,共同承擔風險,共同提升品質和降低成本。這也是在ITIL中為什麼要加入IT服務財務管理的目的。


圖1:ITIL的IT服務執行關聯示意圖

提升系統的可用性,一般主機會考慮耐障礙性架構(Clustering),網路採用雙重備援架構等。但是這不一定符合成本效益。ITIL的可用性管理,從使用者的角度思考,必須在必要時能夠提供必要的服務。除了穩固的IT基盤(Infrastruture)之外,維護的程序、人才適當的配置等的持續改善,也是確保系統可用性的重要工作。

「性能/容量管理」和系統的可用性有相當的密切關係,一般管理網路的頻寬、主機的性能和容量等。管理的同時,須要隨時掌握現在的使用者數量和使用狀況,發現瓶頸並適當加以調整,經常維持系統性能/容量的最適化。

「性能/容量管理」和「可用性管理」的最終目的,就是持續不間斷的提供服務。萬一發生災害或某種因素造成服務間斷,也必須將對顧客的影響程度降低至最低。這部分的流程藉由「IT服務持續性管理」,進行管理。

ITIL的導入

ITIL相關書籍可以從英國OGC(Office of Government Commerce)機關的網站(http://www.itsmfi.org/content/chapter-bookshops)購入,但是似乎尚未有中文版。書籍的內容相當的多,對於營運管理不是相當熟悉的人很難自學,建議參加ITILF(Foundation Certificate in IT Service Management)的課程,並接受認證。費用不是很便宜,必須讓企業的經營者了解其重要性,投資會有甚麼樣的效果出來等。

實際進行時,可以從公司的現狀先做分析,可以利用英國OGC提供的Self Assessment Questionnaire來進行。雖然是英文,不用花費任何成本。分析結果之後,設定公司須改善目標,製作出公司獨自的FrameWork,並檢測目標的達成度。

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