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統合管理組織全體專案的專門部門,目的在於提升專案管理的品質和效率。PMO的集中設置,不僅容易協調˙調整多數的專案,讓專案順利進行,也可以讓全體組織調適到最適狀態。此組織具體的工作為,決定專案的優先順序、資源分配、專案的控管、協助專案進行、專案的中止/追加等。
PMO和專案成員所執行的工作不同。PMO為整合和支援公司內部所有專案,但是不必對專案負責,需要對專案負責的為各各專案的專案經(PM)和成員。不過有些企業對於PMO的腳色有點混淆,在各個專案設置PMO情形不少。
有些IT廠商也設置PMO部門,其目的在於審查各各顧客專案的品質、進度,幫助專案間的人員調度,解決問題、課題等。
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